為了鼓勵企業(yè)走向全球，在國際上更好地與其他公司競爭，中國在公司出口階段退還商品增值稅和消費稅，使公司能夠輕松前進，具有競爭優(yōu)勢。眾所周知，公司出口商品后，符合中國出口退稅條件的，可以申請出口退稅。為避免稅務欺詐，稅務機關將對出口企業(yè)進行稅務信函調整。

什么叫出口退稅函調？

為加強出口退稅管理，有效防止和打擊出口退稅欺詐，國家稅務總局根據出口退稅欺詐活動的特點，制定出口貨物退稅信管理措施，由出口退稅部門致信出口企業(yè)供應商稅務機關，調查是否有逃稅等違法行為。

一般來說，信函調整主要是指當地稅務局向出口企業(yè)供應商的稅務機關發(fā)出信函，征集所有物流、資金流動、納稅等真實性；接收信函的稅務機關也將根據實際情況進行審查和答復，以協助信函的審批。信函調整的本質是中國防止稅務欺詐的一種手段。

什么情況會被函調？

在正常情況下，出口企業(yè)每年被調整一次。當然，如果稅務局認為公司的風險很高，它也可能會調整幾次。出口退稅信調整是一種相對正常的現象。只要你的外貿交易是真實和合法的，信息是完整的，信件調整沒有問題，但退稅時間會相對增加。

出口退稅過程中，什么情況要進行函調？

1.從同一供應公司購買產品的出口業(yè)務，累計申報退稅超過50萬元，滿足以下條件：

(1)出口企業(yè)是一般風險出口企業(yè)。

(2)一般情況下，供應公司的風險以上。

(3)出口產品的風險水平一般在3級以上。

2.從新增供應公司購買一般風險商品，自首次申請之日起6個月內，累計申報退稅超過50萬元。

3.出口一般風險商品，本月申報的退稅超過50萬元，環(huán)比增幅超過100%。

4.出口一般風險商品跨商品類別，累計申報退稅6個月超過50萬元的出口企業(yè)，從同一供應公司購買一般風險商品累計退稅超過10萬元。

5.外貿綜合服務企業(yè)申報代辦退稅的，委托其代辦退稅的生產企業(yè)跨大類出口商品。

6.國家稅務總局規(guī)定的其他公司。

委托代理退稅的生產企業(yè)被視為外貿綜合服務公司的供應公司，符合上述要求的供應公司也是調查對象。

退稅函調整具體流程

在退稅公司辦理退稅的過程中，當稅務局的審批系統表明存在特定的疑問時，稅務局將要求公司填寫自檢表并提交相應的文件和資料，并對資料進行審核.采訪公司或現場審核確認出口業(yè)務是否真實。如果不能排除疑問，稅務局將需要調查的信息統向公司供應商所在地稅務局發(fā)送需要調查的信息，并使其協助調查。收到調查函后，供應商稅務局會找到供應商執(zhí)行并回復。

以一家外貿公司的出口退稅申報為例，當外貿公司稅務機關發(fā)現外貿公司符合信函標準時，會向供應公司發(fā)出信函，供應商當地稅務機關會收到信函并通知供應商。供應商開始準備材料并向當地稅務機關提供材料。供應商當地稅務機關批準材料后，應當向外貿公司稅務機關回復，最后由外貿公司稅務機關確定回復結果。

辦理出口退稅函調

出口企業(yè)收到退稅信時，應先填寫出口退稅信信息表，然后按以下步驟填寫出口退稅信（具體流程根據實際情況操作）：

1.找出貨物出口的確切日期，如果貨物滯銷，也要真實報告，保存具體的貨物進場證明單、進倉單等單據；

2.辦理合同和貨物出庫手續(xù)；

3.讓委托的外加工企業(yè)準備好合同、出庫單證和入庫單證，配合函調工作。

出口企業(yè)的出口退稅業(yè)務只能在稅務函調整完成且復函結果無問題之前完成。因此，通常的數據收集、整理和正確的會計處理將直接關系到出口企業(yè)的退稅進度。對于出口企業(yè)來說，他們將比其他公司花費更多的時間和精力。在記賬過程中，他們也應該盡最大努力滿足公司的真實情況。

出口退稅專業(yè)人士在公司運營過程中把關尤為重要，出口退稅企業(yè)少走彎路，而且可以快速辦理好出口退稅的相關流程，還可以為企業(yè)節(jié)稅少花錢。企業(yè)要重視企業(yè)財務情況，讓企業(yè)沒有財稅風險顧慮。