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日常發(fā)票常規(guī),費用發(fā)票還有這11種不能再報銷

  發(fā)票,是納稅人在買賣業(yè)務,提供或接受服務以及其他經(jīng)營活動中而開票。


  目錄:

  1.這3大常規(guī)發(fā)票也是最有力的憑證!

  2.易錯!這4種情形只能開普票不能開專票!

  3.發(fā)票丟了!專票普票不同處理!

  4.注意!這11種費用發(fā)票不能再報銷

  5.收票時,一定要重點檢查7個方面


  一、這3大種常規(guī)發(fā)票也是最有力的憑證!

  日常生活中,每個人都離不開發(fā)票。發(fā)票也是維護消費者權(quán)益的最有力證據(jù)之一。那發(fā)票的種類有哪些呢?三圖明了,如下:

日常發(fā)票常規(guī),費用發(fā)票還有這11種不能再報銷

日常發(fā)票常規(guī),費用發(fā)票還有這11種不能再報銷

日常發(fā)票常規(guī),費用發(fā)票還有這11種不能再報銷


  二、易錯!這4種情形只能開普票不能開專票!

  切記!即使業(yè)務屬于真實交易的,這4種情形是不能開專票,只能開普票的。如下:

  ①向消費者個人銷售貨物、提供勞務或發(fā)生應稅行為的。

  ②銷售貨物、提供勞務或發(fā)生應稅行為適用增值稅免稅規(guī)定的,法律、法規(guī)及國家稅務總局另有規(guī)定的除外。

 ?、鄄糠诌m用增值稅簡易征收政策規(guī)定的:1)一般納稅人的單采血漿站銷售非臨床用人體血液選擇簡易計稅的。2)納稅人銷售舊貨,按簡易法按3%減按2%繳納增值稅的。3)納稅人銷售自己使用過的固定資產(chǎn),適用按簡易法按3%減按2%繳納增值稅的。

  注意:銷售自己使用過的固定資產(chǎn),可按3%減按2%繳納增值稅,也可放棄減稅,按按3%繳納增值稅,并可開專票。

  ④法律、法規(guī)及國家稅務總局規(guī)定的其他情形。

  三、發(fā)票丟了!專票普票不同處理!

  有小伙伴急忙的問,發(fā)票丟了怎么辦?要去大廳辦理嗎?現(xiàn)在是不需要的,可以直接在電子稅務局辦理。

  具體路徑如下:【我要辦稅】-【綜合信息報告】-【特定涉稅信息報告】-【發(fā)票遺失、損毀報告】。

  專票丟失還要登報嗎?專票部分聯(lián)次丟失如何處理?

  ①發(fā)票丟失時,應于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅局,并提交《發(fā)票掛失損毀報告表》不需要登報聲明作廢。

 ?、谕瑫r丟失已開專票或機動車發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),可憑加蓋銷售方發(fā)票專用章的復印件,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。

  普票丟失如何處理?有無證明不同處理!

  發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應當于發(fā)現(xiàn)丟失當日書面報告稅務機關(guān),提交《發(fā)票掛失損毀報告表》,不需要登報聲明作廢。

 ?、倏膳c取得證明時:取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管和單位領(lǐng)導人批準后,代作原始憑證。

  ②無法取得證明時:例如火車、輪船飛機票等,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導批準后,代作原始憑證。

  四、注意!這11種費用發(fā)票不能再報銷

  普票只有名稱,沒有納稅號,開票信息不齊的,都不能再報銷了!還有哪些費用發(fā)票也不能再報銷了呢?往下看:

 ?、贈]有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票,不能報銷!自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,取普票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

  ②發(fā)票與實際業(yè)務不相符,如沒有購進直接虛開,不能報銷!

  ③收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票,不能報銷!

 ?、苁盏桨l(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報銷!如蓋章錯誤(蓋得財務章或是公章)、蓋章模糊、或未蓋發(fā)票專用章等。不能報銷!

 ?、莅l(fā)票適用稅率錯誤的,不能報銷!

 ?、奚a(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開票必須備注,否則不能報銷!

 ?、呤盏揭粡堄∮信f版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票,不能報銷。新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢?新版如圖:

圖片4.png


 ?、鄾]有編碼簡稱的發(fā)票,不能報銷!

  ⑨品名籠統(tǒng)的名稱內(nèi)容沒有具體明細,不能報銷!注意:不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容,開具不實的發(fā)票,不能報銷。

 ?、馐盏桨l(fā)票附清單,不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印的,不能報銷。(注意:自行A4紙打印不可報銷。

  ?成品油發(fā)票沒有“成品油”這三個字;“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯;不通開票新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具,統(tǒng)統(tǒng)不能報銷!

  五、收票時,一定要重點檢查7個方面

  除了以上11種費用發(fā)票不能報銷外,無論是費用發(fā)票還是專票其他發(fā)票,財務還要掌握這7個方面來自查!收票時,一定要檢查!

  ①發(fā)票沒有填寫購買方“納稅人識別號”,一律不行!

  ②適用稅率錯誤,一律不行!

 ?、郯l(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務不相符,一律不行!

 ?、芑\統(tǒng)的開辦公用品、食品等名稱發(fā)票,一律不行!

  ⑤發(fā)票章蓋的不規(guī)范的,一律不行!

  ⑥開具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,外加蓋上發(fā)票專用章,A4紙自行打印的,一律不行!

  例如:在文具店里,買了一些簽字筆、筆記本和書架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱、型號、數(shù)量都打印出來才行!

  ⑦開具培訓會議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開具,并加蓋發(fā)票專用章,其它途徑開具的清單,一律無效!

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